رایج ترین انواع رویداد های سازمانی و شرکتی

شرکت ها از رویداد های سازمانی برای گرد هم آوردن افراد و ایجاد روابط بین فردی استفاده می کنند. روابطی که امکان ایجاد آن در محیط خشک و ساختار یافته اداری وجود ندارد.

رویداد های سازمانی می تواند به مناسبت های مختلفی همچون جشن گرفتن برای اهداف پایان سال شرکت یا صرف یک صبحانه ساده دسته جمعی باشد. انواع مختلف این رویداد ها راهی برای رسیدن به اهدافی همچون ملاقات با افراد جدید، ارتباط با کارمندان، شبکه سازی با سایر مدیران و ترویج نام تجاری محسوب می شوند.

شرکت هایی که قصد برگزاری ایونت های مختلف را دارند باید درک خوبی از تفاوت بین رویدادهای شرکتی داشته و بدانند که کدام یک می تواند برای شرکت آنها مناسب باشد.

 

برگزاری نمایشگاه های تجاری

نمایشگاه های تجاری رویدادهایی در مقیاس بزرگ محسوب می شوند که در آن چند شرکت برند و محصولات خود را به نمایش می گذارند.

نمایشگاه های تجاری در واقع نوعی رویداد تبلیغاتی هستند که در آن هر شرکت با برپایی غرفه مخصوص به خود سعی در جلب توجه بازدید کنندگان دارد. در این غرفه ها نمای کلی از شرکت، فعالیت ها و محصولات آن به نمایش گذاشته می شود.

معمولا در نمایشگاه های تجاری فرصتی برای سخنرانی به شرکت ها داده می شود. در قسمت هایی از نمایشگاه نیز مکان هایی برای استراحت و پذیرایی از شرکت کنندگان در نظر گرفته می شود.

برگزاری انواع همایش، سمینار و کنفرانس

کنفرانس شرکتی معمولا شامل یک سخنرانی اصلی است که توسط متخصصان آن حوزه انجام می شود. علاوه بر این چندین قسمت فرعی شامل سخنرانی در موضوعات مختلف، جلسات پرسش و پاسخ و سخنرانی توسط مدیر شرکت وجود دارد.

این نوع از رویداد های سازمانی معمولا حول یک صنعت خاص متمرکز است و فرصت مناسبی به شرکت ها و کارمندان آنها می دهد تا شبکه ای از متخصصان آن حوزه را ملاقات کنند.

همایش ها جزء رایج ترین رویدادهای سازمانی هستند که به میزبانی یک شرکت برگزار شده و نیاز به برنامه ریزی و هماهنگی زیادی دارد. برای برگزاری این رویداد باید فضای مناسبی در نظر گرفته شود که امکان حضور جمعیت بالایی را داشته باشد. در همایش ها معمولا پذیرایی به صورت صرف غذا نیز اتفاق می افتد تا شرکت کنندگان در فضایی غیر رسمی امکان ملاقات و برقراری ارتباط با سایر متخصصان را داشته باشند.

 

جلسات هیئت مدیره و سهام داران

شرکت های سهامی در طول سال چندین جلسه را با اعضای هیئت مدیره و سهام داران برگزار می کنند تا عملکرد تجاری شرکت بررسی شده و اهداف و استراتژي های آینده آن مشخص شود. این نوع از رویداد های سازمانی می تواند به شکل جلسات کوچک درون سازمانی یا رویدادهای بزرگ با حضور سهامداران برگزار شود.

 

ایونت های تفریحی سازمانی

یکی از راه های سازمان ها برای تشویق کارمندان برگزاری ایونت تفریحی شرکتی مختلف است. ایونت های تفریحی می توانند به شکل کنسرت، جنگ های شبانه یا رویدادهای ورزشی انجام شوند که در آن اعضای سازمان در فضایی غیر از فضای رسمی اداری دور هم جمع شده و در قالبی به غیر از کارمند و رئيس با هم تعامل می کنند.

ایونت های تفریحی می توانند تنوع بسیار بالایی داشته باشند. به عنوان مثال یک دورهمی ساده برای صرف صبحانه یا حضور دسته جمعی در یک مجموعه سرگرمی می تواند به عنوان یک رویداد تفریحی سازمانی دسته بندی شود.

نوع دیگر ایونت های تفریحی مربوط به برگزاری رویدادهای ورزشی سازمانی است. این نوع از رویدادها می تواند دورهمی های معمولی و مسابقات ورزشی ساده تا رویدادهای ورزشی حرفه ای باشند.

برگزاری ورکشاپ های آموزشی

ورکشاپ نوعی برنامه آموزشی است که از طرف سازمان برای علاقه مندان و مشتریان خاص انجام می شود. این نوع از رویداد در واقع کارکرد تجاری دارد چرا که باعث ارتباط بین شرکت و مشتری شده و راهی برای معرفی برند محسوب می شود.

در ورکشاپ ها معمولا سرفصل های مشخصی از طرف سازمان برنامه ریزی شده و در قالب کلاس درس برای آموزش افراد برگزار می شود. این نوع از رویداد می تواند بنا به اهداف شرکت به صورت رایگان یا با پرداخت هزینه انجام شود.

از مزیت های برگزاری ورکشاپ این است که می توان آن را به صورت آنلاین نیز برگزار کرد. به خصوص در این دوره که زیرساخت های بسیار مناسبی برای برگزاری ورکشاپ های آنلاین ایجاد شده و شرکت ها می توانند با صرف هزینه بسیار پایین تری این رویداد را برگزار کنند.

 

ایونت های مناسبتی شرکت ها

برخی از سازمان ها تمایل دارند تا در مناسبت های خاصی همچون تاریخ تاسیس شرکت مراسم به خصوصی برگزار کنند.

این نوع از رویداد در واقع با هدف تقویت روحیه سازمانی انجام می شود. به عنوان مثال در انتهای هر سال شرکت ها از کارمندان نمونه خود تقدیر کرده و به پاس رسیدن به دستاوردهای جدید پاداش هایی را برای آنها در نظر می گیرند.

نوع دیگری از ایونت های مناسبتی مراسم های قدردانی و تودیع است که برای ایجاد انگیزه در کارمندان انجام می شود.

مراسم معرفی محصول

شرکت ها تمایل دارند تا محصولات جدید خود را در قالب مراسم های ویژه رونمایی کنند. این کار به آنها کمک می کند برنامه ریزی مناسبی جهت تبلیغات محصول انجام دهند و با استفاده از خلاقیت های ویژه توجه همگان را به محصول جدید جلب کنند.

در مراسم های معرفی محصول کارمندان شرکت، تعدادی از مشتریان وفادار و به خصوص اعضای رسانه شرکت می کنند.

 

رویداد های تیم سازی در شرکت ها

تیم سازی و تقویت روحیه کار گروهی یکی از هدف های هر شرکت است که برای انجام آن می توان از رویدادهای تیم سازی استفاده کرد. رویداد های تیم سازی توسط خود شرکت ها طراحی می شوند و در آن با انجام فعالیت های گروهی یا تشکیل کارگاه سعی در تقویت اعتماد به نفس و روحیه کارکنان دارند.

ما در گروه ورزش مارکتینگ پکیج های متنوعی را برای برگزاری انواع ایونت های سازمانی به شرکت ها ارایه می کنیم. این پکیج ها در قالب برنامه های تفریحی ورزشی طراحی شده اند و برنامه ریزی و اجرای کلیه مراحل آن توسط مجموعه ورزش مارکتینگ انجام می شود.